“今天又要加班吗……”是否在叹息？
很多人被多个项目或任务追赶，无法摆脱多任务状态。
人们总觉得“因为忙所以没办法”，但实际上这可能正是加班的原因。
本文将通过游戏形式体验多任务的“陷阱”，并讲解如何通过单一任务以“最快速产生成果”的具体方法。
让我们一同实现“不再加班！”的工作方式吧。

首先对多任务和单一任务进行说明。
例如，假设有3个任务，如果一人执行，每个任务需要2天完成。

如上图所示，通过同时并行推进3个任务，以6天内完成所有任务为目标。

如上图所示，每2天完成1个任务，依次完成各个任务，在第6天完成最后一个任务为目标。

多任务的“陷阱”。
那就是由于同时推进多个项目而产生的“切换成本”。
中断当前作业，转而进行其他作业，然后再回到原来的作业。
这一看似微不足道的行为，却大量消耗时间和注意力。

根据 Tom DeMarco 和 Timothy Lister 合著的《ピープルウェア》一书中提到，从其他作业回到原作业时，要恢复到原来的集中状态，需要超过15分钟的时间。
换句话说，一天中多次切换任务，与“最快速产生成果”的工作方式背道而驰。
仅在上午和下午各切换两次任务，就相当于浪费了大约1小时的时间。
如果把这段时间都花在加班上……？

多任务数量越多，任务切换的次数也越多，结果导致生产效率下降。
此外，如果在没有设定优先级的情况下持续进行多任务，特定任务的交付期限可能会无限延后。

当多项目数量真的不断增加时，交付期限会一直延迟吗？
下面通过一个简单的游戏让大家亲身体验多任务的难度。

在这个游戏中，你将体验多任务和单一任务在工作效率上的差异。
请准备纸张、铅笔以及秒表。

作为准备，请按照上图制作两份表格。

• 项目1：解答12道计算题
• 项目2：按顺序绘制12个○、△、□三种图形
• 项目3：按顺序用平假名写出从子到亥的十二生肖

游戏结束时，目标达到上图的效果。

如上图所示，按照红色箭头的顺序，同步进行所有项目，并逐行填写。
测量完成到第12行所花费的时间。

如上图所示，按照红色箭头的顺序，集中于一个项目，并逐列填写。
同样测量完成到第12行所花费的时间。

游戏1和游戏2的时间差大概是多少呢？

• 我认为游戏1完成填写大约花费了120秒或更长时间
• 我认为游戏2完成填写大约花费了60秒左右，甚至更短
• 此外，游戏2中所写的文字和符号比游戏1更易读，排列也更整齐

从游戏结果可得出以下几点结论：

• 单一任务的作业效率高于多任务
• 在多任务中，会产生任务切换的切换成本，导致作业时间变长
• 在单一任务中，可以集中精力进行作业，质量也会提升

完成游戏后，你会选择哪种方式来安排工作计划呢？
当然是右边的方法，对吧！

• 我们是创业公司，需要同时处理各种事务，无法专注于单个项目
• 处理项目共有的工作是我的职责，公司内部只有我能完成这项工作

如果因为上述理由无法避免多任务，不妨尝试以下方法：

首先，将需要执行的任务（如用便签纸）全部列出。

根据优先级将便签叠放，优先级低的任务置于下方，优先级高的任务置于上方。
将下方的任务视为暂时不做，只选择最上面的任务并集中处理。

将便签贴在电脑屏幕上并列摆放，或无序地罗列，是不好的做法。
你会被众多待办事项压得喘不过气，压力增大，效率下降。

大约10年前，当我在网络和书籍中了解多任务的负面影响时，想起了学生时代在家庭式餐厅打工的经历。
在后厨准备披萨配料（洋葱、青椒、培根）时，我习惯于将三种配料放入一个盘子后，再去准备下一个盘子。
主管看到我的操作后告诉我：“先把洋葱放到所有盘子里，再放青椒，最后放培根，这样更快。”
试了之后发现效率真的提高了，那时我就已经领会到单一任务高效的道理了。

本文阐述了如何摆脱多任务的“陷阱”，以“最快速产生成果”的方法。
只要实践单一任务，你就能从加班的烦恼中解放出来，按时下班也不再是梦想。
为了实现“不再加班！”的工作方式，请从今天开始尝试单一任务吧。