用中间目标驱动现场!高效PM活用未来实现树的改进术

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为了覆盖更广泛的受众,这篇文章已从日语翻译而来。
您可以在这里找到原始版本。

引言

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在之前的文章「利用因果关系图进行问题解决|对现场改善有效的高效PM的实践步骤」中,我们讲解了如何将现场的问题可视化,并从根本原因推导出解决方案

在本文中,作为续篇,我们将介绍如何利用未来实现树,将目标设定并落实到执行计划的方法
结合实际咨询现场的案例,按照以下3个步骤展开。

  • Step1:通过未来实现树明确“中间目标”
  • Step2:制定可执行的改进计划
  • Step3:效果验证与因果关系的检视

1. 通过未来实现树明确“中间目标”

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使用未来实现树设定中间目标的示例

未来实现树是一种将现状树的根本原因替换为期望状态,并描绘通向目标的因果关系的手法。在此过程中所设定的就是中间目标

中间目标的作用

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  • 明确到达目标的中间节点
  • 成为所有相关人员共享进度的基准
  • 可用于优先级排序和方案一致性确认

注意:如果中间目标与最终目标的联系不明确,请重新审视因果结构。
另外,通过定期更新现状树,也能应对不断变化的现场状况。

2. 如何制定可执行的改进计划

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执行计划制定示例

改进计划的关键在于将想法细化到“谁来做、做什么、在何时完成”。

制定步骤

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  1. 整理效果与执行难度
    → 优先短期内效果显著的措施
  2. 明确所需资源与技能
  3. 制定路线图(包括中期与长期视角)
  4. 确定执行负责人并设置期限

要点:短期措施旨在快速产生成果,长期措施旨在从结构上解决根本问题。
将两者结合是理想方案。

3. 效果验证与因果关系的检视

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为了提升计划的执行效果,应将中间目标转化为量化指标

指标示例

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  • 测试自动化率:目标 80%/实际 72%
  • 紧急发布次数:半年内≤3次/实际 5次

若未达成,请确认以下事项:

  • 因果关系假设是否存在错误
  • 执行流程是否有缺陷
    必要时,重新进行原因分析并修正计划。

【案例】咨询现场的问题解决流程

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背景与课题

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某客户企业多年来一直致力于流程改进。
然而,管理层却反馈“改进无法固化”。

其业务目标是强化制造能力加快产品化速度
对于阻碍这一目标的结构性问题分析,该企业委托了我们。

通过现状树可视化问题结构

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可视化项目问题结构的现状树示例

我们通过现状树可视化了组织内部潜藏的复杂问题结构与负向螺旋
通过访谈和成果物分析,明确了以下课题。

  1. 开发负责人层的工作负荷过重
    因应急事项处理和评审滞后,负责人层成为瓶颈。
  2. 管理工具的形骸化
    同时使用Redmine和Excel进行双重管理,加剧了工作负荷过重。
  3. 人才培养机制不足
    未能开展组织化的技能提升,导致成员能力不足。
  4. 项目运营控制不全
    由于能力不足,推给合作公司的情况增加,加之对外包管理松懈,计划偏离已成常态。
  5. 对产品缺乏责任意识
    临时应付的工作增多,成为质量下降的原因之一。

负向螺旋的实况

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整理问题后可归纳为“开发负责人工作过重”和“产品开发能力不足”两个根本原因。
这两点造成了以下两种负向螺旋。

  • 螺旋①
    工作过重 → 责任意识降低 → 离职 → 资源不足
  • 螺旋②
    技能不足 → 质量下降 → 缺陷增加 → 失败成本增加

未来实现树与正向螺旋的设计

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从根本原因设定中间目标的未来实现树应用示例

根据转换为“理想状态”的因果关系,绘制了正向螺旋的形成与通往业务目标的路径
为切断负向螺旋,我们将以下事项替换为“理想状态”。

  • 分散工作负荷
  • 强化成员技能
  • 构建具有责任感的产品开发体系

由此,正向螺旋得以形成,通往业务目标的路径也变得明确

解决方案的具体化|短期与长期的改进方法

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为消除根本原因,我们探讨并实施了如下解决方案。

需要消除的根本原因 已消除的状态 为消除该问题的解决方案
开发负责人工作过重 工作分散・效率化 引进外部PM、导入PM支持工具
产品开发能力不足 技能强化 制定培养计划、设计培训项目

在短期内重点解决瓶颈问题,长期则推进基于培养策略的结构性改进。

结语|将问题解决与成果结合的执行技巧

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在本文中,我们以因果关系图描绘的未来蓝图为出发点,讲解了通过设置中间目标和制定执行计划,将问题解决的流程联系起来的方法。
要将“可视化”后的问题导向“解决”,执行与验证的循环是必不可少的。

不能仅仅停留在将问题可视化的阶段。
将解决方案付诸行动,才是现场改进的第一步。

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